অফিস ২০০৭ এ ক্লাসিক ম্যানু

উইন্ডোজ ভিসতার সাথে বাজারে আসে মাইক্রোসফটের নতুন অফিস ২০০৭। অফিস ২০০৭ এ এসেছে ম্যানু এবং টুলবারের পরিবর্তে রিবোন। আর সাধারণত ব্যবহারকারীরা রিবোনে অনেক কিছুই খুজে পান না। ফলে অফিস ২০০৭ ব্যবহার করা অনেকের জন্য বিরক্তিকর এবং বেশ কষ্টদায়ক। আর অফিস ২০০৭ এ পূর্বের সংস্করণের মত ম্যানু ব্যাবহার করার কোন ব্যবস্থা নেই। Read the rest of this entry »

Advertisements

এক্সেলের শীট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করা

মাইক্রোসফট এক্সেল যারা ব্যবহার করেন তারা বিভিন্ন প্রয়োজনে এক্সেলের ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করে রাখেন (ফাইল পাসওয়ার্ড নয়)। আর পাসওয়ার্ড ছাড়া এক্সেলের ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করা যায় না, ফলে কোন তথ্য পরিবর্তন করা যায় না। কিন্তু আপনি যদি পাসওয়ার্ড ভুলে যান তাহলে বেশ বেকায়দাই পরতে হবে। আপনি চাইলে পাসওয়ার্ড ছাড়ায় ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করতে পারবেন এক্সেলের password এ্যাড-ইন দ্বারা। Read the rest of this entry »

সহজে ডেসিমেলকে রোমানে রুপান্তর করা

মাইক্রোসফট এক্সেলে সহজে ডেসিমেল সংখ্যাকে রোমান সংখ্যাতে রুপান্তর করা যায়। তবে ঋনাত্বক সংখ্যা এবং ৩৯৯৯ এর বেশী সংখ্যাকে রোমানে রূপান্তর করা যায় না। =ROMAN(number,form) সিনটেক্স ব্যবহার করে আপনি ০-৩৯৯৯ ডেসিমেল সংখ্যার রোমান বের করতে পারেন। আপনি যদি ৪৯৯ সংখ্যার রোমান মান বের করতে চান তাহলে =ROMAN(499,0) লিখলেই হবে। আপনি form এর স্থলে ০ থেকে ৪ পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারেন, এছাড়াও TRUE বা FALSE ব্যবহার করা যাবে। এমনকি কোন মান না বসালেও হবে। তবে form এর মানের উপরে ভিত্তি করে রোমান মান সংক্ষিপ্ত হবে।

এক্সেলে আনডু বৃদ্ধি করা

কম্পিউটারে কাজ করার সময় ভুল ত্রুটি হলে আনডু করার প্রয়োজন হয়। মাইক্রোসফট এক্সেলে আনুমানিক ১৬ বার আনডু করা যায়। কিন্তু আপনি চাইলে এই আনডুর পরিমান বৃদ্ধি করা যায়। এজন্য নোটপ্যাড খুলে (অফিস এক্সপির ক্ষেত্রে)
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options]
“UndoHistory”=dword:00000040
লিখুন ExcelUndo.reg এবং নামে সেভ করুন। এবার ExcelUndo.reg চালু করলে রেজিষ্ট্রি পরিবর্তন হবে তাহলে ৪০টি পর্যন্ত আনডু হবে। আপনি চাইলে আনডু আরো বেশী বা কম করতে পারেন। আপনি যদি অফিস ২০০০ এর জন্য করতে চান তাহলে নোটপ্যাডে 10.0Gi 9.0 পরিবর্তে লিখুন।

দেখে নিন ফাইলের ঠিকানা

আমরা যখন ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ার পয়েন্ট নিয়ে কাজ করি তখন টাইটেলবারে উক্ত ফাইলের ঠিকানা দেখা যায় না যা যেমনটি দেখা যায় কোন ফোল্ডার বা ড্রাইভে। তবে আপনি চলন্ত ফাইলের ঠিকানা মেনুবারে (অন্য যেকোন বাবে) দেখতে পারেন। এজন্য টুলস মেনু থেকে Customize এ ক্লিক করুন। এবার Commands ট্যাব থেকে Categories list এর Web নির্বাচন করুন। Read the rest of this entry »

মাইক্রোসফট এক্সেল ২০০৭ -এ হিসাবে ভুল

সমপ্রতি মাইক্রোসফটের নতুন এক্সেল সংস্করণে হিসাবে ভুল ধরা পরেছে। এক্সেলে কোন সেলে =77.1*850 লিখলে যার ফলাফল 65,535 হবার কথা কিন্তু ফলাফল 100,000 দেখা যাচ্ছে। আবার উক্ত (100,000) ফলাফলে সাতে ২ গুণ করলে ফলাফল 131,070 দেখাচ্ছে। Read the rest of this entry »

এক্সেলে রো বা কলামে পেষ্ট করা

এক্সেলের কলামের লেখা রোতে বা রো’ এর লেখা কলামে পেষ্ট করা যায়। এজন্য একটি কলামের কয়েকটি সেলের লেখা সিলেক্ট করে কপি করুন এবং Edit মেনু থেকে Paste Special… সিলেক্ট করুন এবং Transpose বক্স চেক করে পেষ্ট করুন তাহলে দেখবেন লেখাগুলো কলামে না হয়ে রোতে পেষ্ট হয়েছে। এভাবে রো থেকে কলামেও পেষ্ট করা যাবে।